Trabajar desde casa no siempre ha sido una opción para muchos. Ahora que la situación del coronavirus fuerza a muchas empresas a adoptar esta posibilidad, como trabajador te puede ver sorprendido por esta situación que afecta ya millas y millas de personas sin aviso previo.

hay algunas enseñanzas obvias y otras que no son son tanto pero que pueden ayudar a poner algo de orden en una dinámica que puede extender varias semanas e incluso meses.

Crea rutinas

Trabajar desde la casa puede significar la libertad para elegir dónde y cuándo realizar las tareas que lleva antes al cabo en la oficina a un horario concreto. Aunque es inteligente pasar a un cumplimiento basado en objetivos frente a los horarios basados ​​–mejor hacer una tarea en una hora que en dos–, las rutinas y los ejercicios serán tus aliados para lograrlo.

Dedica un espacio

Aunque técnicamente podría, teletrabajar no es sinónimo de trabajar desde el sofá o la cama. Busca un sitio cómodo, pero no tanto: incluso si estás centrado en una mesa con nada más que tu portátil y tu teléfono inteligente lo ideal es que este espacio sea exclusivo para trabajar. De esta forma crearás una barrera entre el trabajo y el ocio evitando que uno engulla al otro.

Planifica tu día

Antes de gravitar hacia el escritorio y ponerte a hacer la primera tarea que recuerdes o que llegue a tu email, planifica qué tareas son más importantes y problemas más prioritarias . Lo ideal sería hacer esto el día anterior, cuando tienes bajo control qué frentes están abiertos.

Puedes trabajar con una herramienta de listas tan clásica como un papel y boli, o mirar hacia herramientas más inteligentes y ubicuas como todoist, Wunderlist o Google Keep, así como recordar que puedes agendar tus correos electrónicos e incluso posponerlos como tareas para resolver más adelante.

Mejora tus redes

Dependiendo del trabajo que realices, puedes permitir una conexión lenta e incluso algunos intermitentes. Si no es tu caso, quizás te interese moverte más cerca del enrutador o tomar medidas más drásticas .

  • Si los problemas son de señal : una opción puede ser simplemente cambiar el enrutador por otro más potente y que emita en la banda de 5 GHz, como el TP-Link Archer C6, e incluso un sistema Wi-Fi mesh para hogares de mayor tamaño, como los Netgear Orbi.

  • Si los problemas son de estabilidad y velocidad de conexión aunque la cobertura del Wi-Fi sea buena: posiblemente necesite mejorar su contrato a uno de fibra óptica . Una opción más que asequible, la nueva convergente de O2.

Protege tu tiempo

Concentrarse puede ser una tarea difícil cuando no eres el único en casa, pero también cuando lo seas. Otros no entienden que no puedes interrumpir tus tareas un momento para hacer tal o cual cosa ahora que te pillan en casa, pero si estás concentrado o planeabas estarlo, defiende ese tiempo productivo de las peticiones de los demás. Aprende a decir que no.

Es fácil perderse con ciertas tareas del hogar cuando estás en casa prácticamente todo el día, pero mejor mantener estos dos mundos separados. Mantener una barrera entre la casa-trabajo y la casa-hogar puede ser complicado complicado de la situación personal, pero tu futuro yo te lo agradecerá.

Trabaja tus horas

Puede ser una tentación quedarte hasta tarde cerrando un tema que tenía que estar para ayer. Permitir estos lujos cuando vives en el trabajo pueden terminar por pasarte factura a medio plazo. Respeta tus horas, y la mejor forma de conseguirlo es tratar de ser productivo cuando te lo ha propuesto.

Vístete

Trabajar en pijama es uno de los clásicos clásicos de quedarse en casa. Aunque puedes hacerlo, muchos abogan por vestirse con una ropa que identifica como tu ropa de trabajo, que haga cambiar tu mentalidad hacia un “estoy trabajando”. Esta ropa, por supuesto, puede ser cómoda e, incluso, otro pijama.

Comunicarse, lo justo

Dejar de ir a la oficina tiene grandes efectos sobre la comunicación con tus compañeros . Comentarios sin demasiada importancia que hasta ahora podías comentar en la pausa del café y sin molestar a nadie, las sensaciones más prescindibles y menos justificadas para asaltar a nadie. Estas conversaciones, sin embargo, hijo importantes para hacer equipo y generar un pensamiento lateral en torno a proyectos en marcha o nuevas ideas, no las evites.

En el otro lado de la balanza, un uso excesivo de las aplicaciones de mensajería minarán tu productividad y concentración hacia lapsos de tiempo cada vez más cortos. Tal y como cerrar la puerta o ponerse en contacto con los cascos puede ser el “No molestar” en la oficina, puede silenciar las aplicaciones de mensajería y unirte a la conversación una o varias horas más tarde.

Las principales aplicaciones para comunicarte son muchas. WhatsApp en su versión web si trabajas en una pequeña empresa; las aplicaciones multidispositivo de Telegram con historial y archivos en varios equipos; Slack para equipos más grandes, un servicio con menciones y canales por temáticas, o Microsoft Teams como alternativa a esta.

Pero es probable que la comunicación escrita no baste. Para ello, puedes usar el teléfono como siempre o pasar a la videollamada . Esa dimensión visual ayuda a acercar a los equipos. Si no tienes webcam una recomendación es la Logitech C920, histórica superventas que yo mismo tengo, con una gran calidad que se agradecerá al otro lado. Servicios como Zoom o Hangouts de Google pueden ser útiles.

Detecta tus fugas

A veces, pasar horas delante del equipo no significa estar sacando nada de trabajo provechoso adelante, sino simplemente aparentarlo. Una de las herramientas amigas que puede ayudar a encontrar esas fugas de tiempo y de atención es Tiempo de rescate. Con aplicación de escritorio y de móvil, podremos indicar cuánto tiempo pasamos en aplicaciones y webs productivas o todo lo contrario.

Otra opción es usar alguna de las aplicaciones o métodos de frecuencia como la técnica pomodoro, que combina cortos períodos de concentración y dedicación absoluta y exclusiva a una tarea determinada, con períodos de descanso.

Mantente social

También es fácil pensar que se pierde una gran cantidad de tiempo hablando de nada con los demás, muchos trabajadores en remoto detectan la pérdida de vida social como uno de los grandes contras de quedarse en casa. Especialmente si vives solo, puedes pasar días completos en los que no veas o hables con nadie de forma directa.

Aunque puede cambiar el tiempo como individuo puede ser también muy provechoso, conservar la vida social mientras teletrabajas puede ser uno de los grandes desafíos –Y trucos– para mantener la cordura. Queda con amigos, aunque sea de forma virtual, para hablar, también por videollamada, y desconecta .

Muévete

Tanto si haces deporte habitualmente como si no, una dinámica tan simple como ir de casa al trabajo por la mañana y volver por la tarde te mantenía activo a lo largo del día. Sigue reservando un rato para moverte sal a la calle o simplemente haz algo de ejercicio en casa. Además –y más especialmente– aunque no te apetezca, te ayude a sentirte mejor contigo mismo mañana y la semana próxima.

Si bien bajo la sombra del coronavirus es algo más complejo, de momento todavía puedes ir a dar una vuelta por el parque oa estirar las piernas. Ahora además, puedes intentar cuadrar estos momentos con tus descansos del trabajo o aquellos momentos en los que necesitas un respiro. Aplicaciones como Seven, Freeletics o Nike Training Club pueden ayudarte a empezar.

Bola extra: no te obsesiones

Todos tenemos una capacidad de adaptación al cambio, y es más que posible que intentar introduciendo demasiadas novedades de golpe produzca un efecto rebote . Estos consejos son genéricos y funcionan bien a mucha gente que teletrabaja habitualmente, pero al final se trata de seguir una rutina que a ti te funcionó .

No obstante, si hay problemas de demasiadas de estas referencias a la vez , las consecuencias para tu productividad y el ánimo pueden ser desastrosas a medio plazo. Prueba y encuentra tu equilibrio.

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