Trabajar desde casa: esta valiosa configuración de Google Docs evita que pierdas tu trabajo

Con empresas de todo el mundo instando a los empleados a trabajar desde su casa en medio de la pandemia de coronavirus es posible que pase más tiempo de lo habitual en su oficina en el hogar. Hago esto a diario, y para mí, trabajar significa Google Docs . Hay una herramienta invaluable que insto a todos los trabajadores remotos a asegurarse de que estén encendidos, independientemente de cuán fuerte sea la conexión Wi-Fi de su hogar: configurar el modo fuera de línea.

El modo fuera de línea en Google Docs es esencial incluso si tiene una conexión constante fuente de wifi. Puedo dar fe de episodios inesperados de conexión a Internet inestable; de ​​manera útil, a mi ISP le gusta hacer mantenimiento de rutina a mitad del día. Perder mi trabajo no es negociable, pero habilitar el modo de sincronización sin conexión significa que nunca tengo que preocuparme por perder mi trabajo. Google Docs se sincronizará automáticamente cuando recupere la conexión.

La ​​configuración es muy sencilla, especialmente si ya utiliza el navegador Chrome de Google . Pero si usa Safari Firefox o cualquier otro navegador, no tiene suerte.

Chrome es fácil de instalar y no tendrá que cambiar completamente al navegador de Google si no lo desea; solo use Chrome como su aplicación dedicada Google Docs .

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Instale Chrome y la extensión sin conexión

Si utiliza un navegador diferente, deberá instalar Chrome antes de poder configurar la sincronización sin conexión. Descargue el instalador y luego siga las instrucciones; solo le tomará unos minutos, dependiendo de su conexión a Internet.

Una vez que Chrome esté instalado, instale la extensión de Google Docs Offline Chrome.

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¿Qué se puede guardar para el acceso sin conexión?

Tendrá acceso a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google cuando la sincronización sin conexión esté activada.

Configurar la sincronización sin conexión

Después de instalar Chrome y la extensión sin conexión, sigue estos pasos para completar la configuración de la sincronización sin conexión:

1. Visite documentos, diapositivas u hojas en Chrome. Solo necesita visitar uno de los tres sitios, ya que su configuración se sincronizará entre los diferentes servicios.

2. Haga clic en el icono del menú en la esquina superior izquierda seguido de Configuración .

3. Haga clic en el interruptor junto a Fuera de línea .

4. Aparecerá una alerta en la parte inferior de la pantalla, que le informará que se está configurando la sincronización sin conexión. Una vez hecho, otra alerta le informará que se configuró con éxito.

Acceda a sus archivos sin conexión

Según la cantidad de almacenamiento que tenga disponible en su computadora, Google descargará automáticamente algunos de sus documentos utilizados más recientemente. para acceso sin conexión.

Si hay archivos que desea asegurarse de que siempre estén disponibles sin conexión, sin embargo, vea su lista de documentos en la página de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Haga clic en el botón de tres puntos a la derecha del documento, seguido de Disponible sin conexión . Aparecerá una marca de verificación junto al documento para informarle que el archivo estará disponible sin conexión.

Luego puedes editar o trabajar en los archivos como lo harías normalmente, y cuando vuelvas a estar en línea tus cambios se sincronizarán con tu cuenta de Google y será como si estuvieras en línea todo el tiempo.

Ingenioso, ¿verdad?

Por supuesto, hay más en Google Drive y Google Docs que solo la sincronización sin conexión. Afortunadamente, tenemos un resumen saludable que hace que sea fácil de aprovechar al máximo Drive . También hay un acceso directo de Google Drive que te ahorrará mucho tiempo.