6 ingeniosos trucos de Gmail para minimizar el arrepentimiento, la frustración y el spam

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La mayoría de los más de 1.500 millones de personas que usan Gmail tratan el servicio de correo web de Google como un viejo clunker confiable que necesita poco o ningún mantenimiento regular. Pero, ¿qué pasaría si pudieras modificar algunas configuraciones para potenciar tu experiencia de Gmail y convertir a tu conductor diario en el roadster de tus sueños?

En los primeros días del correo electrónico, los usuarios se limitaban a cuatro engranajes básicos: Verificar correo Componer Guardar como borrador y Enviar . Todo eso cambió con la llegada del correo web basado en navegador. Al aprovechar el poder del software y los servicios de Google, Gmail tiene algunas opciones de personalización dinámicas justo debajo del capó.

Si has estado navegando en el viejo y habitual Gmail fuera de la línea de ensamblaje, ahora es el momento de entrar en la tienda de chop y aprender a manipular tu Gmail con estos seis consejos y trucos. [19659007] http://www.cnet.com/ “height =” 110 “width =” 196 “/>

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Consejos y trucos para usar Gmail
                

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30 segundos para arrepentirse: cómo enviar mensajes de Gmail

Casi todos han detectado un error tipográfico después de presionar Enviar . O peor aún, desearían poder renegar de la misiva profanada que acababan de disparar en el calor del momento. Afortunadamente, Gmail ofrece una función de deshacer, pero viene con un inconveniente: hay un límite de tiempo para decidir si el correo electrónico que acaba de enviar pertenece al mundo o no.

Por defecto, Gmail le da cinco segundos para recuperarlo. , pero puede aumentarlo hasta 30 segundos para darle a su futuro yo más tiempo para corregir un error.

Primero, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y navegue a Configuración> General . En la parte superior de la lista de configuraciones, encontrará Deshacer envío: seguido de un menú desplegable.

Cámbialo de 5 a 10, 20 o 30 segundos y listo. Ahora tiene mucho más tiempo para cambiar de opinión haciendo clic en Deshacer en el banner que verá en la parte inferior de la pantalla después de enviar su mensaje.

Alias ​​ilimitados, más o menos

¿Alguna vez se suscribió a un boletín informativo solo para obtener un descuento en un sitio minorista, o se sintió frustrado después de tener que darse de baja de todos los correos electrónicos no deseados que envían sus servicios de transmisión? Hay una manera de acorralar todo ese correo no deseado sin tener que crear una cuenta de Gmail totalmente diferente.

Simplemente agregando un + al final de su nombre de usuario (pero antes de la “@”) puede crear variaciones infinitas de tu dirección de Gmail. Por ejemplo, username+junkmail@gmail.com dirigirá el correo electrónico a su dirección principal sin entregarlo a los spammers. Luego, puede filtrar los mensajes que contengan “nombre de usuario + correo basura” en su carpeta de basura o basura para que nunca tenga que molestarse en eliminarlos nuevamente.

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Este truco no solo es útil para filtrar basura, sino que te permite crear una infinita variedad de direcciones de correo electrónico para todos tus diversos roles en la vida mientras mantienes un inicio de sesión único para todos ellos.

¿Usa su dirección de correo electrónico personal para su trabajo? Cree “username+work@gmail.com” para identificar todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo. ¿Miembro de un libro o club de autos? Use “username+club@gmail.com” para rastrear correos electrónicos de otros miembros. ¿Activo en tu iglesia? Cree “username+church@gmail.com” … ya tiene la idea.

Use los filtros de manera más creativa

Los filtros pueden hacer mucho más que simplemente separar los correos electrónicos en categorías. Por ejemplo, crear un filtro que escanee su bandeja de entrada para la palabra “cancelar suscripción” y envíe automáticamente esos correos electrónicos a su carpeta de correo basura eliminará cualquier boletín de noticias en el que pueda o no haberse suscrito.

Un filtro para “número de seguimiento” recopilará información de seguimiento para todas sus compras en una carpeta específica. Incluso puede crear un filtro para marcar todos los mensajes como “leídos”, por lo que nunca tendrá que preocuparse por el pequeño icono de la insignia que lo tienta a revisar su correo electrónico cada cinco minutos.

7 pasos para una bandeja de entrada más ordenada

1. Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Configuración .

2. Seleccione la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas .

3. Haga clic en Crear nuevo filtro.

4. Ingrese palabras clave en el campo relevante: Desde para filtrar por remitente Tiene las palabras para escanear correos electrónicos completos, etc.

5 Haga clic en Crear filtro .

6. Decida qué hacer con el correo filtrado: Eliminarlo Omita la Bandeja de entrada (Archívelo) Marcar como leído Importante etc.

7. Haga clic en Crear filtro .

Cuando su teléfono muera, envíe mensajes de texto desde Gmail en su lugar

No necesita un teléfono cargado con una conexión de datos o Wi-Fi para enviar un mensaje de texto – Gmail puede manejarlo directamente desde su escritorio.

Todo lo que tiene que saber es el número de teléfono y el proveedor del destinatario. Para enviarles un SMS, redacte un correo electrónico poniendo su número de teléfono de 10 dígitos (sin guiones) como el nombre de usuario y la dirección de la puerta de enlace de su operador (disponible en los sitios web de los operadores) como el dominio en el campo “para”.

Por ejemplo, un texto basado en correo electrónico a un cliente de Verizon se vería como 0123456789@vtext.com. Otros dominios comunes incluyen @ mms.att.net para AT&T, @ messaging.sprintpcs.com para Sprint y @ tmomail.net para T-Mobile.

¿Olvidó cerrar sesión? Cierre sesión de forma remota

Si a menudo revisa su Gmail desde una computadora pública, como en una biblioteca o escuela, ocasionalmente puede olvidar cerrar sesión en su cuenta cuando haya terminado, dejándose vulnerable a los ataques. Tener acceso a su cuenta de Gmail protegida con contraseña puede ser todo lo que un ladrón de identidad necesita para obtener el control de sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y, si tiene dispositivos domésticos inteligentes, como cerraduras inteligentes o cámaras de seguridad, su hogar.

El enlace a Detalles se puede encontrar en la parte inferior de la página de Gmail, justo debajo de “Última actividad de la cuenta”.

Captura de pantalla de Dale Smith / CNET
                                                

Afortunadamente, Gmail te permite ver y cerrar sesión en cualquier computadora o dispositivo en el que hayas iniciado sesión actualmente. Simplemente desplácese hasta la parte inferior de su página de Gmail y haga clic en Detalles (el enlace está directamente debajo del mensaje que dice Última actividad de la cuenta ). Aparecerá una página que muestra todos los lugares en los que está conectado actualmente. Al hacer clic en el botón en la parte superior con la etiqueta Cerrar sesión en todas las demás sesiones web de Gmail se cerrará la sesión de todas las sesiones además de la que está actualmente in.

Hay muchas otras formas de personalizar Gmail para que coincida con tu forma de trabajar. Consulte nuestra guía sobre 15 accesos directos de Gmail que no sabía que necesitaba para más.

Originalmente publicado el verano pasado y actualizado periódicamente.