6 maneras sorprendentes de usar tu Amazon Echo en el trabajo

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Usa Amazon Echo para reservar salas de conferencias, consultar correos electrónicos y más.


Sarah Tew / CNET
                                                

Utiliza tu Amazon Echo en casa para controlar tus dispositivos domésticos inteligentes y en tu automóvil para escuchar música y obtener detalles del tráfico, pero ¿alguna vez has pensado en traerlo? ¿trabajar? Su asistente de Alexa puede ser inesperadamente útil mientras realiza su trabajo.

Además de reproducir música motivadora para que su cerebro fluya, Alexa puede revisar su calendario y correos electrónicos, así como la oficina de pedidos suministros. El asistente de voz también puede programar reuniones y recordarle los próximos eventos importantes.

Tenga en cuenta que si está en una oficina abierta, sus compañeros de trabajo podrán escuchar todas las preguntas que le haga a Alexa. Aquí se explica cómo usar su Amazon Echo ($ 60 en Amazon) en el trabajo.

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Pregúntale a Alexa qué hay en tu calendario para el día.


Sarah Tew / CNET
                                                

Revise sus correos electrónicos

Revisar correos electrónicos cada mañana puede ser agotador y llevar mucho tiempo. Entonces, en lugar de entrecerrar los ojos para leer la letra pequeña, solo pídale a su altavoz Echo que se los lea mientras disfruta de su café matutino.

Primero, deberá conectar su cuenta de correo electrónico a través de la aplicación Alexa. Para hacerlo, abra la aplicación y vaya a Configuración > Calendario y correo electrónico > y elija Google, Microsoft, Apple o Microsoft Exchange. Siga las instrucciones en pantalla para vincular su cuenta a su dispositivo Echo.

Cuando esté listo para revisar sus correos electrónicos, simplemente diga “Alexa, léame mis correos electrónicos”. Si no desea que otros escuchen lo que lee Alexa, puede enchufar los auriculares siempre que el altavoz Echo tenga un conector para auriculares. También puede conectar auriculares inalámbricos a su Echo a través de Bluetooth.

Vea lo que hay en su calendario para el día

Si su rutina de trabajo matutina consiste en conversar con compañeros de trabajo en la sala de descanso, puede saltear algo que está en su calendario. Entonces, en lugar de perderse accidentalmente esa reunión programada de último minuto, pregúntele a Alexa qué hay en su calendario el día antes de socializar.

Puede vincular su calendario en la misma configuración que utilizó para vincular su cuenta de correo electrónico ( Configuración > Calendario y correo electrónico > elija su proveedor de calendario). Después de vincular su cuenta, también puede agregar reuniones a su calendario diciendo “Alexa, agregue un evento / reunión a mi calendario”.

Solicite suministros de oficina

No siempre tiene tiempo para ir a la oficina más cercana tienda de suministros cuando tenga plazos para cumplir. Afortunadamente, puede pedirle rápidamente a Alexa que solicite bolígrafos, papel, grapas o cualquier otra cosa que necesite para la oficina mientras se encuentra con otra reunión.

Para comenzar, deberá habilitar la compra por voz en la aplicación Alexa. . Abra el menú y vaya a Configuración > Configuración de la cuenta > Compra por voz y active la configuración Compra por voz en . Dado que se encuentra en un entorno público, es mejor configurar un código de voz para que solo usted pueda realizar compras en su Amazon Echo.

Administrar listas de tareas

Algunas cosas son más fáciles de decir que de hacer – Es por eso que es más conveniente decirle a Alexa todo lo que necesita hacer durante la semana en lugar de escribirlo. De esa manera, cuando vengas a la oficina todas las mañanas, puedes preguntarle a Alexa qué hay en tu plato para el día.

Para crear una lista de tareas pendientes, solo di “Alexa, crea una lista de tareas pendientes llamada proyectos de trabajo los martes “. Para agregar a esa lista, puede decir “Alexa, agregue crear una nueva hoja de cálculo a mi lista de proyectos de trabajo del martes”.

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Establece recordatorios para reuniones o eventos importantes

Cuando estás en la zona trabajando, normalmente no controlas la hora, lo que puede hacer que llegues tarde a una reunión. Afortunadamente, Alexa puede recordarte cuándo es el momento de ir a tu próxima reunión (o recoger a los niños de la escuela). Solo di “Alexa, recuérdame que tengo una reunión de marketing a las 3 p.m.” Ahora no tendrá que preocuparse por mirar las notas adhesivas que siempre se ocultan debajo de toda su documentación.

Alexa for Business

Si su empresa usa Alexa for Business, puede tener salas de reuniones de libros de Alexa (o mirar disponibilidad de habitación) e iniciar llamadas de conferencia. Solo di “Alexa, ¿esta habitación está libre?” o “Alexa, reserve esta habitación para la 1 p.m.”

Si llega tarde a una reunión, puede decir “Alexa, estoy llegando tarde” y el asistente de voz notificará a todos los participantes para informarles. También puede llamar a una reunión diciendo “Alexa, únete a mi reunión”. El asistente de voz lo conectará con la próxima reunión.

¿Listo para más cosas sorprendentes que Alexa puede hacer? Eche un vistazo a estos cinco usos inesperados para su Amazon Echo y estas seis habilidades inusuales de Alexa que debería probar en su Amazon Echo.

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