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Josh Miller / CNET
Si se queda en casa con más frecuencia debido a la pandemia de coronavirus es posible que necesite algunas herramientas básicas en su computadora personal o de trabajo, como Microsoft Office 365. Y si no lo hace desea desembolsar el efectivo, hay algunas maneras en que puede obtener Office 365 y sus aplicaciones de forma gratuita.
El conjunto de software de productividad de servicio de suscripción de Microsoft, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams OneDrive y SharePoint, generalmente cuesta $ 150 para una instalación única, o entre $ 70 y $ 100 cada año para acceder a través de dispositivos y miembros de la familia.
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Microsoft podría cambiar su precio de suscripción a Office 365 pronto. Se espera que la compañía anuncie una versión para el consumidor de Microsoft 365 – su paquete de Office 365, Windows 10 ($ 170 en Amazon) Enterprise and Enterprise Mobility and Security – más adelante en marzo, como reemplazo de Office 365, informó el sitio hermano de CNET, ZDNet.
Mientras tanto, aquí están las versiones de Office 365 y sus aplicaciones que puedes encontrar en línea de forma gratuita ahora mismo.
Para estudiantes y maestros
Si usted es un estudiante, maestro o miembro de la facultad con una dirección de correo electrónico de la escuela, es probable que tenga acceso gratuito a Office 365 a través de Microsoft, incluido Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams y herramientas adicionales para el aula.
Todo lo que tiene que hacer es ingresar la dirección de correo electrónico de su escuela en esta página en el sitio web de Microsoft: comience a usar Office 365 de forma gratuita. En muchos casos, se le otorgará acceso instantáneo gracias a un proceso de verificación automatizado. Si asiste a una institución que necesita ser verificada, puede tomar hasta un mes confirmar su elegibilidad.
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Los graduados recientes que desean seguir con Office 365 también pueden obtener Office 365 Personal por $ 12 durante 12 meses, con una dirección de correo electrónico válida de la escuela.
Para todos los demás
Cualquiera puede obtener una prueba gratuita de un mes de Office 365 para probarlo. Sin embargo, sí requiere que ingrese una tarjeta de crédito, y si no cancela antes de que termine el mes, se le cobrará $ 100 por una suscripción de un año a Office 365 Home.
La buena noticia es que, si no necesita el conjunto completo de herramientas de Office 365, puede acceder a varias de sus aplicaciones en línea de forma gratuita, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Calendario y Skype. A continuación, le indicamos cómo obtenerlos:
- Vaya a Office.com.
- Inicie sesión en su cuenta de Microsoft (o cree una de forma gratuita). Si ya tiene un inicio de sesión de Windows, Skype o Xbox, tiene una cuenta de Microsoft activa.
- Seleccione la aplicación que desea usar y guarde su trabajo en la nube con OneDrive.

Captura de pantalla por Alison DeNisco Rayome / CNET
Entonces, ¿cuál es el truco para la versión gratuita?
Puede que estés diciendo, espera un minuto. Si puedo obtener todas esas aplicaciones gratis, ¿por qué pagar Office 365 en primer lugar? La razón es que la funcionalidad de estas aplicaciones es limitada: solo se ejecutan a través de su navegador web y no puede usarlas si no está en línea. También hay menos funciones que las versiones completas de Office 365.
Sin embargo, todavía hay una serie de beneficios, incluida la capacidad de compartir enlaces a su trabajo y colaborar en tiempo real, similar a las herramientas de G Suite. Si está buscando versiones básicas de cada una de estas aplicaciones, la versión gratuita debería funcionar bien para usted.
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