Si en tu empresa necesitas llevar a cabo un control de los gastos que implican el movimiento y recorrido de vehículos, ya sea de carga o pasaje, contar con una buena aplicación de seguimiento de kilometraje es imprescindible. Los rastreadores no solo les dan seguimiento a las distancias; también las registran en un formato amigable con los impuestos, y de esa manera puedes aumentar tus ganancias. En las mejores aplicaciones de kilometraje funciones funciones son automáticas, y el uso de servicios automatizados te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo a medida que recopila datos precisos para tu informe fiscal, aunque algunas tienen un pequeño costo.
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje usan GPS para rastrear el movimiento de tu automóvil de un lugar a otro y, a menudo, inician su registro de distancia cuando las ruedas comienzan a moverse y se ubique si estás en un lugar durante un cierto período de tiempo .
Sin embargo, no esperes un 100 por ciento de precisión; es una buena idea llevar a cabo un seguimiento del kilometraje con tu propio odómetro para asegurarte y comparar, para detectar alguna posible diferencia.
Cada negocio necesita diferentes tipos de servicios de rastreadores de kilometraje: algunos necesitan clasificaciones sólidas, mientras que otros deben agregar más notas y recordatorios sobre cada viaje. Ahí es donde se diferencian muchas de las aplicaciones. Estas son algunas de las aplicaciones de seguimiento de kilometraje de más alta calificiación, disponibles para iOS y Android.
Paso
Stride, una aplicación gratuita de monitoreo de gastos y distancias para negocios, te ayuda a dar seguimiento a tus viajes de autoempleo o formales ya ahorrar dinero en el pago de impuestos. Es ideal para proveedores que conducen muchas horas al día, como Uber, mensajeros de todo tipo, cuidadores de mascotas, personal de ventas y otras categorías comerciales.
Te permite importar gastos de tu banco, tomar fotografías de los recibos de tu empresa y te ayuda a encontrar deducciones y cancelaciones de impuestos que te permiten ahorrar dinero. La aplicación se integra con el software para facilitar la presentación de impuestos y cargar recibos.
IOS ANDROID
TripLog rastreador de kilometraje
TripLog realiza un seguimiento automático de los kilómetros cada vez que conduce tu automóvil o tu flota de vehículos. Está diseñado para informes de gastos personales y comerciales y rastrea automáticamente la distancia deducible, lo que le ahorra tiempo y dinero a tu negocio y lo protege en caso de una auditoría fiscal del gobierno.
También, proporciona informes 100 por ciento compatibles con el IRS en EEUU, que puede usar con las principales plataformas de contabilidad. TripLog es altamente personalizable, puedes registrar millas para momentos específicos del día o configurar el rastreador para viajes de negocios y personales.
TripLog puede realizar un seguimiento de todos los gastos comerciales y de vehículos (combustible, estacionamiento, peajes, mantenimiento, seguro, alojamiento, comidas), que puedes citar como deducciones comerciales. Te permite capturar fotos de recibos de gastos y cargarlas en la nube.
TripLog ha estado actualizando la aplicación con varias características nuevas, como un manual rediseñado que incluye rastreo GPS, entrada manual y navegación, navegación paso a paso a cualquier ubicación guardada, comandos de voz de Siri y una opción llamada MagicTrip de seguimiento de seguridad para frenado fuerte, aceleración rápida y llamadas telefónicas mientras conduce.
Ahora también puedes pausar tu cuenta y pago hasta una fecha posterior. La aplicación es compatible con empresas con empleados móviles, flotas de automóviles y camiones. Está disponible una prueba gratuita de 30 días.
IOS ANDROID
Everlance
Everlance les da la libertad a los autónomos. Está dirigido a emprendedores individuales, agentes inmobiliarios, fotógrafos, autónomos, contratistas generales, contratistas independientes, conductores de viajes compartidos, repartidores de comida y empleados que necesitan reembolsos.
Everlance promete hacer que el seguimiento de tu kilometraje y la generación de recibos para las deducciones de impuestos o el reembolso sean simples, fáciles y gratuitos. La aplicación realiza un registro de la distancia recorrida automáticamente mediante GPS: la aplicación registra tus viajes en segundo plano y tu puedes deslizar manualmente la opción de viajes hacia la izquierda o hacia la derecha para indicar que es personal o comercial.
Con el plan gratuito, puedes rastrear una cantidad ilimitada de viajes o recibos, o tienes la opción de actualizar a Everlance Premium, y la aplicación rastreará automáticamente tus viajes y transacciones mediante la integración bancaria y de tarjeta de crédito. La app calcula el kilometraje comercial, la hora de inicio / finalización del viaje y el valor de reembolso.
Guarda un recibo de kilometraje de GPS para cada viaje, que está respaldado en la nube. También puedes cargar tus recibos en papel de comidas, suministros y otros gastos. La versión más reciente lanza la cuenta de ahorros Bóveda de impuestos, que te permite ahorrar dinero automáticamente para impuestos.
IOS ANDROID
MileIQ
MileIQ es una aplicación gratuita de seguimiento de kilometraje que utiliza tecnología de detección de conducción respaldada por GPS para registrar y rastrear distancias automáticamente y calcular el valor de tus recorridos para impuestos o reembolsos.
La aplicación te ayuda a organizar tus recorridos para tus gastos comerciales y reembolsos de impuestos y separa los kilómetros deducibles de los personales. Proporciona los informes necesarios para maximizar tus deducciones y devoluciones fiscales.
MileIQ rastrea automáticamente tus kilómetros en segundo plano, por lo que no tendrás que registrar manualmente las distancias o iniciar y detener el registro, y creará un informe de distancia compatible para ti.
El rastreador de kilometraje registra todos los viajes sin un consumo de batería excesiva. Los informes de kilometraje brindan información para el IRS e incluyen los detalles que necesitas para tus informes de gastos comerciales.
Los informes de gastos son sencillos: simplemente exporta tus datos de seguimiento de kilometraje o envíate una hoja de cálculo con los datos que necesitas. Nuevas versiones introdujeron rutas que facilitan el rastreo GPS de tu viaje en el mapa y la capacidad de agregar vehículos con Bluetooth.
Para un registro completo de todos tus viajes, actualiza MileIQ Premium por $ 6 dólares por mes o $ 60 dólares por año.
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